物管系学生会各职能机构主要任务简介
主席团
1. 负责制定和修改《湖南现代物流职业技术学院物流系学生会考核制度》、规划活动、确定人事等;对系学生会重大问题拥有最终决定权;
2. 具体负责统化协调我系学生会活动,讨论通过《湖南现代物流职业技术学院物流系学生会考核制度》,审核批准各部门的工作,对各部门的意见及建议持有解释权和否决权;
3. 规划学生会发展,引导学生会为我系同学创造更好的学习环境;
4. 负责系学生会的全面工作,并主持召开学生会常委会议,学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;
5. 及时向上级汇报本系学生会工作情况和学生思想动态,参加有关会议。及时传达上级有关会议精神;深入到同学中去了解掌握情况,及时发现问题,及时组织研究解决,真正做到上传下达的作用;
6. 指导、帮助、检查、督促学生会各职能部门,协助各方面关系;
7. 积极配合学院开展工作。
办公室
1. 负责学生有关文件、文书的起草和管理工作;
2. 负责学生会人员档案、各部门档案及学生会或各部门活动结果的整理备案;
3. 组织收集、反映并帮助解决本会各部门及学生中存在的问题;
4. 协助主席团工作,配合各部门搞好各项活动;
5. 负责学生会的日常工作,组织学生会例会;
6. 负责学生会的工作总结,物资的整理备案;
7. 负责学生会日常值班;
8. 负责每日每班宿管会的扣分单汇总。
学习部
1. 了解本系全体同学的学习情况,及时反映并协助教务处,教学处、学生处等有关部门解决同学们在学习方面存在的问题;
2. 举办知识竞赛、演讲比赛、辩论赛等活动;
3. 监督各班早晚自习检查工作,引导同学们培养良好的班风和学风;
4. 积极配合主席团开展工作。
体育部
1. 动员我系各班同学积极参加体育活动,并组织,监督检查体育活动的开展情况;
2. 组织多种形式的学生体育比赛(如篮球赛、排球赛、拔河比赛);
3. 了解同学们对体育工作的意见、建议和要求,及时向有关部门反映;
4. 配合学校有关部门做好校运动会的各项工作;
5. 负责每周一升旗仪式的对我系各班缺勤检查。
宣教部
1. 在学院有关部门的指导下,搞好宣传报道工作,积极宣传党的方针政策,及时反映学生生活及学生会的工作,表扬新人新事、新风尚,开展校园精神文明建设;
2. 组织举办各式各样的文艺活动,丰富校园文化。丰富我系学生的课余生活;
3. 协助本系其他部门开展的各项活动进行及时的宣传。
生活部
1. 了解同学们对校园生活方面的意见和建议,并及时反映给有关部门,组织全体同学创建文明向上的生活环境;
2. 负责我系学生寒暑假火车票的订购与发放;
3. 负责本系每周各班级的评比工作。
纪检部
1. 协助校区有关部门做好维护学生正当权益及学校安全纪律方面的工作;
2. 监督检查各班级晚自习的情况,并对违纪现象进行通报批评;
3. 负责我系大型晚会和各项活动的现场纪律的维护;
4. 引导同学们培养良好的学生、校风。
卫检部
1. 协助校区环境卫生的检查与监督,及时发现不文明现象,并通报批评;
2. 监督检查各班卫生教室和环境区卫生情况,引导同学们养成良好的卫生习惯;
3. 对本系各项晚会活动现场卫生情况的检查与督促。
4. 各班晚自习的卫生督查
心理健康部
1、每月独家发行<<心理健康期刊>>。
2、每月整理本部门档案并每周召集各班心理健康委员召开例会,总结前一段时间的工作开展情况,听取意见和建议并布置下一阶段的主要工作。
3、在心理咨询中心及校学生会心理健康部的指导下做好新生心理测评工作,并举办心理健康周等活动。
4·监督各班对下发的各种有关心理健康方面文件和通知的学习,组织各班心理健康委员认真完成上级交予的各项心理健康工作的临时性任务。
5·组织5.25心理健康月的各项活动。
宿管部
1.积极、及时传达院校、系办精神,布置、汇总各项工作,不定期地对本系各班各寝室进行工作检查,做好宣传教育工作。
2.严厉打击学生在宿舍赌博行为。
3.检查学生晚归,未归。如有要给予适当的扣分,并且提醒。
4.检查各宿舍是否用违规电器,如果发现要给予适当的扣分,并且没收。
5.检查各宿舍内务卫生,督促各宿舍整理好各自内务。
6.工作时间和宿管会互相配合,参加学生会各部门举办的活动。